Ide o odskúšaný a vyladený ECM systém, ktorý je na trhu viac ako 20 rokov, má viac ako 100 000 klientskych inštalácií a používa ho viac ako 600 zákazníkov celosvetovo.
ECM systém scanview® pre workflow dokumentov a dát využíva Metasonic® Suite s jeho jedinečnou, patentovo chránenou metodikou S-BPM. Integrované riešenie Metasonic® Suite a scanview® môže fungovať v samostatnej inštalácii alebo v kombinácii s SAP aplikáciami, MS SharePoint alebo Oracle.
Cieľom je minimalizovať papierovú dokumentáciu v organizácii a naplniť jednu z najvýznamnejších výziev digitálnej transformácie – dosiahnúť „Paperless Company“ t.j. bezpapierovú firmu.
ECM systém scanview® predstavuje integrované riešenie pre:
- skenovanie dokumentov
- archivovanie dokumentov
- skladovanie dokumentov
- riadenie dokumentov a ich obsahu
Základné vlastnosti ECM systému scanview® :
- modulárny a decentralizovaný systém
- pružnosť a škálovatelnosť
- štandardné konektory na systémy a aplikácie tretích strán
- vysoká úroveň bezpečnosti (3-vrstvová architektúra)
Typy dát vhodné na archivovanie a skladovanie prostredíctvom scanview®:
- všetky digitálne formáty dát (CI, NCI) – MS Office dokumenty, faktúry, …
- analógové typy dokumentov naskenované alebo digitalizované iným spôsobom
- štruktúrované informácie – účtovné dáta, reporting, analytické dáta
- databázy – SAP Data Storage
Základná funkcionalita scanview® :
Metasonic® Docflow:
- flexibilné a užívateľsky príjemné workflow využitím Metasonic® Suite
- tok dát a dokumentov v rámci organizácie je plne monitorovaný a riadený
- workflow plne využíva všetky výhody Metasonic® Suite a S-BPM
Skenovanie:
- sofistikované skenovanie textu s optickým rozpoznávaním (OCR)
- automatické a manuálne priraďovanie dokumentov
- voliteľná forma skenovania
Archivácia e-mailov:
- archivácia emailov v súlade s požiadavkami auditu a ISO
- vysoká bezpečnosť zabezpečená šifrovaním
- autentifikácia cez digitálny podpis
- automatická indexácia prichádzajúcich emailov na základe odosielateľa, prijímateľa a predmetu
Integrácia s MS Office:
- archivácia a vyhľadávanie dokumentov priamo v MS Office aplikácii
- centrálna archivácia všetkých MS Ofiice dokumentov
- nie je potrebné žiadne lokálne úložisko dokumentov
- rýchle vyhľadávanie a načítanie súborov cez indexáciu
Dlhodobá archivácia:
- dlhodobá archivácia v súlade s požiadavkami auditu a ISO
- významná úspora pamäťového miesta
- Single Instance Storage (identické súbory archivované len raz)
- zníženie chybovosti archivácie
Riadenie dokumentov (Document Management):
- veľmi rýchle vyhľadanie dokumentu textovým aj indexovým vyhľadávaním
- prehľadná stromová štruktúra archivácie
- riadenie paralelného prístupu k dokumentom viacerými užívateľmi
- odstránenie redundantných operácií
- flexibilné nastavenie užívateľských prístupových práv
Integrácia s ERP a CRM systémami:
- integrácia natívnych DMS funkcií do ERP resp. CRM systémov
- certifikované konektory na SAP a Microsoft systémy (ERP/CRM)
Integrácia s CAD/CAM/PDM systémami:
- integrácia natívnych DMS funkcií do CAD/CAM/PDM systémov
- sofistikovaný prehliadač umožňujúci zobrazenie technických dokumentov bez použitia ďalšieho softvéru
- kombinácia technických a obchodných dokumentov v jednom priečinku
- integrácia a komentovanie technických dokumentov v rámci workflow
- flexibilné nastavenie užívateľských prístupových práv
Mobilný prístup:
- integrovaný web konektor umožňuje plný prístup ku všetkým funkciám DMS/ECM cez Internet, Intranet alebo Extranet
Štandardné konektory :
- Cold Server Connector
- OCR/Barcode Modul Connector
- FX/API Server Connector
- Fulltext Connector
- MS Office Connector
- Outlook Connector
- SAP ERP Connector
- Navision Connector
- Baan Connector
- MS SharePoint Connector
- AutoCAD Connector
- Sage KHK Connector
- Mail Archiving Server Connector
- Lotus Note Email Connector
- Media Server Connector
- Web Connector
- Groupwise Connector
- AS/400 Connector
Enterprise Content Management scanview®
- odskúšaný a vyladený DMS/ECM systém ( viac ako 100 000 klientskych inštalácií)
- viac ako 600 zákazníkov
- archivácia v súlade s požiadavkami auditu / Compliance Management
- integrácia s Metasonic® Suite
- integrácia s CAD/CAM/PDM systémami
- integrácia s MS Office, MS Outlokk a MS SharePoint
- certifikované konektory na SAP a Microsoft (ERP/CRM)
- mobilný prístup cez web konektor
